Week-end intégration ski de randonnée (officiel)

Deuxième week end d'intégration de ski de rando du club à Arreau (Oxygers)

Bonjour à tous et toutes.

Nous allons être un peu plus de 100 pour ce second week-end d'intégration et de lancement de saison, de ski de randonnée.

Rassurez-vous, il y a une quinzaine d'encadrants

Ce message s'adresse plus particulièrement à ceux qui se sont inscrits à la liste officielle.

Il y a effectivement trois autres listes (autonomes)  beaucoup plus réduites.

Sur cette liste, nous sommes 70 ce qui va nécessiter une organisation, un petit peu rigoureuse.
1 - Tout d'abord, venez au rendez-vous en étant équipé comme si vous deviez commencer le ski de rando au pied du téléphérique de Paul Sabatier. Et ainsi, nous démarrons beaucoup plus vite le matin.

2 - Ensuite, en plus de votre sac à dos, que vous allez amener avec vous pendant la journée, et dans lequel devra se trouver votre pique-nique et des livres de course, vous devez prévoir un sac de sport avec vos affaires de rechange et de toilette, un drap sac et une taie d'oreiller et tout ce que vous aurez envie d'emporter, sans que cela prenne trop de place.

3- Vous laisserez ce sac de sport en descendant de la voiture à Oxygers dans une salle qui vous sera indiquée, afin qu'il ne nous encombrent pas pendant la sortie et que vous les retrouviez directement en rentrant de la sortie (vous allez probablement changer de voiture pour vous rendre au départ de la Rando). L'affectation dans les chambres et les dortoirs se fera le soir au retour de la sortie.

4 -Vous devez prévoir votre pique-nique  et vos vivre de courses du dimanche car samedi soir, nous n'aurons pas le temps d'aller faire des courses individuelles.

Pour ce qui est du timing de la journée

Samedi 14 décembre

• 7 h :RDV à l'entrée de l'Université Paul Sabatier / sortie du Métro B Université P. Sabatier pour organiser le co-voiturage.
  1- Merci d'être à l'heure… C'est vraiment très important pour la fluidité de la journée.
  2 - Sur ces 70 participants, il va nous falloir trouver 20 personnes pour réaliser le covoiturage.
  On peut remplir les voitures entre trois et cinq personnes. La plupart du temps, il est toujours possible d'incliner un siège et de glisser les skis à l'intérieur.
  3 - Pour ceux qui prendront leur voiture, pensez à vous équiper d'équipement d'hiver et/ou de pneus neige. Ceux qui prendront leur véhicule pourront demander des frais de covoiturage aux personnes qu'ils transportent. Le club préconise le tarif de 0,30 € le kilomètre + péage à diviser par le nombre d'occupants de la voiture, chauffeur compris.
  4- donc le samedi matin à 7h sur le parking devant le CROUS de Paul Sabatier, une fois que nous aurons identifié les 20 véhicules, vous serez invités à les compléter de façon à ce que personne ne reste bien évidemment sur le parking. On se retrouve tous ensuite à Oxygers à Arreau.
• 9 h: Arrivée à Oxygers à Arreau, route de Jézeau où un café croissant vous sera proposé. Donc inutile de vous arrêter en chemin pour prendre un café. Comme indiqué ci-dessus, vous devrez laisser votre salle de sport dans une salle du centre.
• 9 h 15: organisation de plusieurs sorties de différents niveaux.
  C'est très simple : une fois que nous serons tous réunis, on va commencer par identifier ceux qui n'ont jamais fait de ski de randonnée. Ce sera le ou les groupes, découvertes avec un encadrant et 5 ou 6 personnes.
  Ensuite, on formera les groupes débutant. Il s'agit de ceux qui ont déjà fait du ski de randonnée, mais qui ont besoin de formation, de conseils, d'accompagnement.
  Ensuite, on formera les groupes initiés, il s'agit de ce qui ont déjà de bonnes bases de Ski De Randonnée
  Et enfin, ce qui reste formeront le groupe des autonomes qui, comme son nom l'indique sont autonome, mais nécessite un encadrement pour garantir la sécurité du groupe. Vous trouverez en pièce jointe une grille d'auto évaluation qui vous permettra de mieux vous situer.
  À chaque groupe sera associé un ou plusieurs encadrants qui proposera un itinéraire adapté au niveau du groupe..
  Il faudra toutefois veiller à ce que tout le monde trouve une place dans une voiture. Donc potentiellement, vous devrez changer de voiture et vous insérer dans l'une des membres de votre groupe.
• 17 h 30tous le monde, toutes les sorties se retrouvent au gite Oxygers à Arreau.
  Les gestionnaires du centre feront un pointage et vous affectons dans une chambre ou un dortoir.
  Il n'y a que des lits simples et ils sont tous équipés d'une ou plusieurs couvertures (prenez un drap sac et une taie). Toutes les chambres sont chauffées et il y a partout des douches chaudes.
• 18 h 30: On se retrouve tous dans une grande salle où on organisera une présentation collective des encadrants et du programme de la saison.
• 19 hapéritif géant : attention, chacun doit amener une boisson ou de quoi agrémenter l'apéritif qui ne fait pas partie de la prestation du gite !
• 20 h repas (préparé par le Gîte) : on mange tous ensemble dans la même salle
• 21 h 30Musik (vous pouvez amener vos playlists préférées) et ... Baby-foot On recherche de bonnes volontiers pour organiser un tournoi!

Dimanche 15 décembre

• de 7 h 30 à 8 h 15lever et petit dej. préparé par le gîte
  . 
• 9 hdépart des groupes (recomposés ou pas) vers de nouvelles aventures en ski de rando
  Avant le départ, il vous faudra vider vos chambres, mettre les affaires que vous ne prenez pas en montagne dans votre salle de sport et le déposer dans une salle commune que nous vous  indiquerons.
  Pour garantir l'homogénéité des groupes, il se peut que vos encadrants vous propose de changer de groupe. Cette démarche sera faite directement lors du repas du soir par l'encadrant qui vous indiquera quel groupe rejoindre.
• 16 h 30: on se retrouve tous au gîte pour ...partager nos expériences et finir les bouteilles de bière et de jus de fruits  qui n'auront pas été vidées la veille... 
• Vous pouvez raisonnablement espérer être à Toulouse vers 19 heures (difficilement avant) sauf si vous êtes trop bien à partager tous ensemble les impressions de ces deux jourset là effectivement vous pouvez arriver beaucoup plus tard.

Enfin, dernier, détail, évitez de me téléphoner ou de m'écrire, sauf pour les problèmes que vous ne sauriez pas résoudre par vous-même… auquel cas je ferai le nécessaire pour vous trouver la meilleure solution.
Le samedi , ne m'écrivez plus, téléphonez moi ou SMSBruno Serraz

Le principe : tous les skieurs de rando (nouveaux, débutants, initiés, autonomes, experts...) et les encadrants du club se retrouvent pour lancer la saison, se connaitre et se reconnaitre et...faire la fête.
Bien sûr, on ne va pas tous faire la même sortie au même endroit.

Il y aura au moins 10 sorties de niveaux différents le samedi et le dimanche dasn les vallée d'Aure et du Louron.

S'il n'y a pas de neige, on a tout prévu !

• Niveau minimum : savoir skier et etre "à l'aise" sur une piste rouge en station (testez vous sur la grille d'auto évaluation en ski !)

2 - S'il n'y a ...pas de neige : on maintien !

Samedi 14 décembre

• 7 h : RDV à l'entrée de l'Université Paul Sabatier / sortie du Métro Université P. Sabatier Ligne B pour organiser le co-voiturage.
• 9 h : Arrivée à Oxygers à Arreau, route de Bareille où un café croissant vous sera proposé.
• 9 h 30 : présentation de la journée et des  différents ateliers.
• 10 h  : début des ateliers 
  • Cartographie (en salle)
  • Nivologie (en salle)
  • Exercice recherche de DVA ... au fond des bois
  • Premier secours (en salle)
• 12 h 30 Pique-nique et Café
• 14 h  :  ateliers (vous changez obligatoirement de groupe !)
  • Cartographie (en salle)
  • Nivologie (en salle)
  • Exercice recherche de DVA ... au fond des bois
  • Premier secours (en salle)
• Vers 16 h 30  : intervention des encadrants du club et échanges sur les bonnes pratiques de sécurité en montagne
• 18 h 30 : Présentation collective des encadrants et du programme de la saison.
•  20 h repas (préparé par le Gîte)

Dimanche 15 décembre

• à partir de 9 h : on va sur le terrain !
• Cartographie en vrai ET exercice recherche de DVA
• Nivologie en vrai ET exercice recherche de DVA
• 12 h 30 : Pique-nique 
• 1 3 h 30:  balades et/ou.... bains chauds à Balnéa / Loudenvielle
• 16 h 30 : on se retrouve tous au gîte pour ...partager nos expériences et retour à Toulouse